Notarial assistance for Brazilians abroad and foreignersAssessoria notarial para brasileiros no exterior e estrangeiros

Living abroad with something to settle at a Brazilian notary?Mora fora e precisa resolver algo em um cartório no Brasil?

Inheritance, property sales, certificates, powers of attorney and documents. We handle everything here in Brazil, with the experience of someone who spent 23 years working in a notary office. All without you having to travel to Brazil.Inventários, venda de imóveis, certidões, procurações e regularização de documentos. Cuidamos de tudo aqui no Brasil, com a experiência de quem passou 23 anos trabalhando em um cartório. Sem você precisar viajar para o Brasil.

Independent document assistance. Notarial acts are performed by a Brazilian Tabelião de Notas.Assessoria documental independente. Os atos notariais são lavrados por Tabelião de Notas.

16.000+public acts drafted in 15 yearsatos públicos lavrados em 15 anos
EN · PTService in English and PortugueseAtendimento em inglês e português
100%online, from first call to final deedonline, da primeira conversa ao ato final
e-NotariadoSign deeds by video, from any countryAssinatura por vídeo, de qualquer país

ServicesServiços

What we settle for you in BrazilO que resolvemos por você no Brasil

These are the matters that most often bring people who live abroad to us. Each one carries its Portuguese name, the term you will hear at the cartório.São os assuntos que mais trazem até nós quem mora fora. Cada um traz o nome usado no cartório, para você reconhecer quando ouvir.

Inventário extrajudicial

Inheritance with heirs abroadInventário com herdeiros no exterior

Settle a Brazilian estate at the notary, without court, even when heirs live in different countries.Inventário e partilha em cartório, sem processo judicial, mesmo com herdeiros morando em vários países.

  • Estate and heir documentationDocumentação do falecido, dos bens e dos herdeiros
  • ITCMD tax guidanceOrientação sobre o ITCMD
  • Heirs sign by video or power of attorneyHerdeiros assinam por vídeo ou procuração
  • Partner attorney includedAdvogado parceiro incluso

Escritura de venda

Selling your property in BrazilVenda do seu imóvel no Brasil

Sell an apartment, house or land you own in Brazil while living abroad, with someone you trust on site.Venda de apartamento, casa ou terreno que você tem no Brasil, morando fora, com alguém de confiança aqui.

  • Property and seller certificatesCertidões do imóvel e dos vendedores
  • Property tax and condo fees in orderIPTU e condomínio regularizados
  • You sign by video or power of attorneyVocê assina por vídeo ou procuração
  • Follow-up until the buyer's registryAcompanhamento até o registro do comprador

Procuração pública

Powers of attorneyProcurações

A ready-to-use draft written the way Brazilian notaries and registries expect it, so the consulate gets it right the first time.Minuta pronta, redigida como os cartórios e registros brasileiros exigem, para o consulado lavrar certo da primeira vez.

  • Draft to take to the consulateMinuta para levar ao consulado
  • Drafting of powers and limitsRedação de poderes e limites
  • Or signed by video via e-NotariadoOu assinada por vídeo pelo e-Notariado
  • Sworn translation coordinationCoordenação de tradução juramentada

Certidões

Brazilian certificatesCertidões

We request the certificates you need and send them to you, wherever you live.Pedimos as certidões que você precisa e enviamos para você, onde estiver.

  • Birth, marriage and death recordsNascimento, casamento e óbito
  • Property title and liensMatrícula e ônus do imóvel
  • Tax, civil and protest clearancesNegativas fiscais, cíveis e de protesto
  • Hague apostille for use abroadApostila de Haia para uso no exterior

CPF · Certificado digital · Traslado

Getting your documents in orderRegularização de documentos

The groundwork every Brazilian act depends on, sorted before it can slow you down.A base de todo ato no Brasil, resolvida antes que atrase o seu processo.

  • CPF registration or regularizationEmissão ou regularização do CPF
  • e-Notariado and ICP-Brasil digital certificatesCertificado digital e-Notariado e ICP-Brasil
  • Registering a marriage or birth that took place abroadTraslado de casamento ou nascimento ocorrido no exterior
  • Apostilled and translated documentsDocumentos apostilados e traduzidos

Escritura de compra e venda

Buying property in BrazilCompra de imóvel no Brasil

A full check of the property and the sellers before you pay anything.Análise completa do imóvel e dos vendedores antes de qualquer pagamento.

  • Property and seller certificatesCertidões do imóvel e dos vendedores
  • ITBI tax and fee estimatesITBI e estimativa de emolumentos
  • We accompany the seller at signingAcompanhamos o vendedor na assinatura
See how it worksVeja como funciona →

We also handleTambém atendemos Gifts of property with usufruct, notarial divorce, stable union declarations, prenuptial agreements and emancipation.Doações com usufruto, divórcio extrajudicial, união estável, pacto antenupcial e emancipação.

Buying property from abroadCompra de imóvel à distância

Living abroad and want to buy property in Brazil?Está fora do país e quer comprar um imóvel no Brasil?

Before you pay anything, we pull every certificate in the name of the sellers and of the property. We check for pending debts, lawsuits, liens and protests, and explain each finding in plain language, so you can decide with confidence.Antes de qualquer pagamento, tiramos todas as certidões em nome dos vendedores e do imóvel. Verificamos débitos pendentes, ações judiciais, penhoras e protestos, e explicamos cada resultado em linguagem simples, para você decidir com segurança.

On signing day, we are there in personNo dia da assinatura, estamos lá pessoalmente

We accompany the seller at the notary office while you sign by video or through your attorney-in-fact, and we follow the deed until it is registered in your name.Acompanhamos pessoalmente o vendedor perante o cartório enquanto você assina por vídeo ou por procurador, e seguimos com a escritura até o registro em seu nome.

Check a property with usAnalisar um imóvel com a gente

Before you decide, we verifyAntes de você decidir, verificamos

  • Updated property title recordCertidão de matrícula atualizadaCertidão de matrícula atualizada
  • Liens and encumbrancesÔnus reais, penhoras e hipotecasÔnus reais
  • Civil and enforcement lawsuitsAções cíveis e execuçõesDistribuidores cíveis
  • Labor court debtsDébitos trabalhistasCNDT
  • Federal lawsuitsAções na Justiça FederalJustiça Federal
  • Protested debtsTítulos protestadosProtestos
  • Federal tax statusSituação fiscal na Receita FederalReceita Federal
  • Property tax and condo feesIPTU e condomínio em diaIPTU · Condomínio

e-Notariado

Sign a Brazilian deed from your living roomAssine uma escritura sem sair de casa

Since 2020, Brazilian notaries can perform acts by videoconference through the official e-Notariado platform. You confirm your will on camera and sign with a free digital certificate. The deed has the same legal force as one signed in person.Desde 2020, os tabelionatos podem lavrar atos por videoconferência pela plataforma oficial e-Notariado. Você manifesta sua vontade por vídeo e assina com certificado digital notarizado gratuito. A escritura tem a mesma validade da assinada presencialmente.

We help you get your digital certificate, whether the free e-Notariado certificate or an ICP-Brasil certificate. Then we prepare everything beforehand and join you on the call, so you know exactly what is being read and signed.Auxiliamos na emissão do seu certificado digital, seja o certificado gratuito do e-Notariado ou o ICP-Brasil. Depois preparamos tudo antes e participamos com você da chamada, para que saiba exatamente o que está sendo lido e assinado.

How remote signing worksComo funciona a assinatura a distância

  1. 1
    Your digital certificateSeu certificado digital

    We help you get the free e-Notariado certificate, issued in a short video call, or an ICP-Brasil certificate.Ajudamos você a emitir o certificado gratuito do e-Notariado, feito numa rápida videochamada, ou o ICP-Brasil.

  2. 2
    The deed is preparedA escritura é preparada

    We gather the documents and review the draft deed with the notary office before the signing date.Reunimos os documentos e revisamos a minuta com o cartório antes da data da assinatura.

  3. 3
    Signing by videoAssinatura por vídeo

    On a video call with the notary you confirm your will and sign digitally. We join the call with you.Numa videochamada com o tabelião você confirma sua vontade e assina digitalmente. Participamos da chamada com você.

  4. 4
    RegistryRegistro

    We follow the deed to the property registry and send you the final documents.Acompanhamos a escritura até o Registro de Imóveis e enviamos os documentos finais.

How it worksComo funciona

From first call to registered deedDa primeira conversa ao registro

A clear path with a fixed quote up front. You always know what comes next and what it costs.Um caminho claro, com orçamento fechado desde o início. Você sempre sabe o próximo passo e quanto custa.

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Video consultationVideochamada

Free, 30 minutes. We understand your case and your goals.Gratuita, 30 minutos. Entendemos seu caso e seus objetivos.

2

Checklist & quoteChecklist e orçamento

The exact list of documents, taxes, notary fees and our fee.A lista exata de documentos, impostos, emolumentos e honorários.

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We assemble the fileMontamos o processo

Certificates, translations and the draft deed, reviewed with the notary.Certidões, traduções e minuta, revisadas com o tabelionato.

4

You signVocê assina

By video, at a consulate, or in person, with us at your side.Por vídeo, no consulado ou presencialmente, com a gente ao lado.

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Registry & deliveryRegistro e entrega

We follow the deed to the property registry and send you the final documents.Acompanhamos até o Registro de Imóveis e enviamos os documentos finais.

Who is behind itQuem está por trás

23 years in a notary office. More than 16,000 public acts drafted.23 anos de cartório. Mais de 16 mil atos públicos lavrados.

I am the son and grandson of notary office workers. I started in 2001 as an office runner: taking deeds to the property registry, requesting matrículas and transcrições, and preparing ITBI and ITCMD tax forms, back when almost nothing was digital.Sou filho e neto de cartorários. Comecei em 2001, como office boy: levava escrituras para registro, pedia matrículas e transcrições e providenciava as guias de ITBI e ITCMD, quando quase nada era digital.

I then became a notary assistant, working alongside the notary's deputies, and later an authorized clerk. For 15 years I drafted inheritance settlements, property sales, gifts, prenuptial agreements, notarial divorces, emancipations and powers of attorney.Depois passei a auxiliar de cartório, ao lado dos substitutos do tabelião, e em seguida me tornei escrevente autorizado. Foram 15 anos lavrando inventários e partilhas, compras e vendas, doações, pactos antenupciais, divórcios extrajudiciais, emancipações e procurações.

Today I put that experience to work for people who need to settle their affairs in Brazil while living abroad. Now I sit on your side of the table.Hoje coloco essa experiência a serviço de quem precisa resolver seus atos no Brasil morando fora. Agora estou do seu lado da mesa.

public acts draftedatos públicos lavrados
16.000+
years in a notary officeanos em cartório
23
years drafting deedsanos na lavratura
15
generation of notary workersgeração de cartorários
3ª
We know what the notary will askSabemos o que o cartório vai pedir

Files arrive complete, so deeds are not delayed by a missing certificate.

O processo chega completo, sem atrasos por uma certidão faltando.

Transparent costsCustos transparentes

Notary fees in Brazil follow official state tables. We show you each one before you commit.

Os emolumentos seguem tabelas oficiais do estado. Mostramos cada valor antes de você decidir.

One person, start to finishUma pessoa do início ao fim

You talk to the same specialist throughout, by video, WhatsApp or email.

Você fala com o mesmo especialista o tempo todo, por vídeo, WhatsApp ou e-mail.

Trusted partnersParceiros de confiança

Sworn translators and licensed attorneys (OAB) when the law requires them.

Tradutores juramentados e advogados (OAB) quando a lei exige.

FAQ

Questions we hear every weekPerguntas que ouvimos toda semana

Can a foreigner buy property in Brazil?Estrangeiro pode comprar imóvel no Brasil?
Yes. Foreigners can buy urban property in Brazil with few restrictions. You need a Brazilian CPF number; rural land and areas near borders follow special rules, which we check for you.Sim. Estrangeiros podem comprar imóveis urbanos com poucas restrições. É preciso ter CPF; imóveis rurais e áreas de fronteira seguem regras especiais, que verificamos para você.
Do I need to travel to Brazil?Preciso viajar ao Brasil?
No. You can sign by video through e-Notariado, Brazil's official remote notarial platform, or grant a power of attorney from where you live. We take care of everything here in Brazil, from certificates to the final registry.Não. Você pode assinar por videoconferência pelo e-Notariado, a plataforma oficial dos cartórios brasileiros, ou outorgar uma procuração no país onde mora. Nós cuidamos de tudo aqui no Brasil, das certidões ao registro final.
Are you a notary office?Vocês são um cartório?
No. We are an independent assistance service. The deed itself is drawn up and signed before a Brazilian Tabelião de Notas of your choice. We prepare everything and accompany you through it.Não. Somos uma assessoria independente. A escritura é lavrada pelo Tabelião de Notas de sua escolha. Nós preparamos tudo e acompanhamos você.
Do I need a lawyer?Preciso de advogado?
For notarial inheritance and divorce, Brazilian law requires an attorney. We work with licensed partner attorneys and include them in your quote.No inventário e no divórcio em cartório, a lei exige advogado. Trabalhamos com advogados parceiros e já os incluímos no orçamento.
How much does it cost?Quanto custa?
Notary fees and taxes depend on the act, the property value and the state. After the free call you receive a written quote listing every cost, including our fee.Emolumentos e impostos dependem do ato, do valor do bem e do estado. Após a conversa gratuita, você recebe um orçamento por escrito com todos os custos, incluindo nossos honorários.

ContactContato

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We reply within one business day and schedule your free video call at a time that suits your time zone.Respondemos em até um dia útil e agendamos a videochamada gratuita no horário do seu fuso.

WhatsApp+55 (14) 99735-0453
E-mailcontact@notarialbrazil.com.br
Video callVideochamadaFree, 30 min. Book it on WhatsAppGratuita, 30 min. Agende pelo WhatsApp

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